POLÍTICAS DE SELECCIÓN Y FORMATO DE TRABAJOS
RÉGIMEN PARA EXPOSITORES Y PASES LIBRES

1. Acerca de los trabajos a ser presentados en el Congreso

1.1. Los aspirantes a presentar trabajos en el congreso deberán presentar, dentro de los plazos previstos (hasta el 7 de agosto de 2009) una Sinopsis que sintetice las características del trabajo que propone. Las Sinopsis deberán ajustarse a los requisitos plantados en el punto 4 de esta normativa.

1.2. El Comité Académico será el organismo del congreso encargado de la evaluación y selección de las Sinopsis (informando sus conclusiones al respecto hasta el 21 de agosto de 2009).

1.3. Los trabajos aprobados deberán ser presentados en SAIMO hasta el 9 de octubre de 2009, y podrán serlo en dos formatos alternativos, establecidos en el punto 5 de esta normativa.

  
2. Criterios generales de selección

2.1. El Comité Académico favorecerá los trabajos con las siguientes características:

El criterio primordial de selección será la calidad de contenido: novedoso, original y creativo, siguiendo las siguientes especificaciones:

• Relacionados con la Investigación de Mercado, Social y de Opinión y sus aplicaciones y consecuencias concretas. Verificación de resultados. Aplicaciones de conclusiones y recomendaciones. de marketing.
• Debe tener un interés teórico, técnico o práctico para el conjunto de los investigadores. Se espera que las Sinopsis de los trabajos a presentar contengan una explicación de por qué el autor o los autores piensan que son de interés para sus colegas.

• Se privilegiarán los trabajos basados en la experiencia y / o evidencias en oposición a lo puramente teórico.
• Debe responder a la temática planteada

 2.2. Limitaciones expresas:

• No se aceptarán los trabajos que se consideren una forma directa o indirecta  de venta.
• Los trabajos deben ser inéditos (que no hayan sido publicados o presentados en otros eventos)

 2.3. Reservas: Los autores que presentan sus trabajos se obligan a garantizar que:

• El trabajo ha sido hecho cumpliendo con el marco legal de nuestro país, los principios de la Ética profesional y el “ICC / ESOMAR International Code of Marketing and Social Research Practice” y demás regulaciones normativas y éticas de ESOMAR
• Se han obtenido los permisos de clientes y  o terceras partes para presentar y publicar el material contenido en el documento y / o presentación audiovisual.
• La contribución no deberá infringir los derechos de autor, patentes o cualquier otra forma de propiedad intelectual de clientes y o terceras partes
• SAIMO  no se hará responsable por reclamos de clientes y o terceras partes involucradas si el autor no ha obtenido permiso para su publicación.
• Ceden a SAIMO los derechos de publicación en su propio sitio de Internet o en otros medios de comunicación, propios o de terceros.
• Es responsabilidad de los autores asegurarse que los materiales enviados sean recibidos en las oficinas de SAIMO, antes de las fechas límites publicadas.

3. Acerca del Comité Académico

3.1. Además de la selección de sinopsis, el comité Académico debe evaluar después los trabajos recibidos, verificando que respondan a las sinopsis aprobadas y si alcanzan un estándar mínimo de calidad para que sean presentados y publicados. Asimismo verificará las presentaciones en Power Point para dar apoyo a las presentaciones orales.

3.2. En estas dos últimas situaciones el Comité Académico podrá hacer llegar observaciones y sugerencias a los autores y en casos extremos podrá cancelar su publicación y presentación en el congreso. También se podrán cancelar los trabajos no presentados en los plazos establecidos.

3.3. En la medida que se hayan cumplido las reglas establecidas, las decisiones del Comité Académico respecto al criterio de selección de las sinopsis, son definitivas e inapelables.

3.4. Las deliberaciones del Comité Académico son confidenciales y no existe obligación de dar explicaciones concernientes a las razones por la no selección de trabajos.

3.5. En caso de plantearse alguna situación conflictiva en lo referente a la interpretación de la presente normativa la Comisión de Organización podrá intervenir para tomar una decisión definitiva.

 
4. Requisitos para la presentación de Sinopsis
Los autores que remitan sinopsis deberán observar los siguientes requerimientos:

4.1. Las sinopsis deberán ser enviadas por email (a Esta dirección de e-mail está protegida contra spam bots, necesitas Javascript activado para verla Esta dirección de e-mail está protegida contra spam bots, necesitas Javascript activado para verla ) o entregadas en SAIMO (Cerrito 1054 p.13) en archivos digitales, en formato Word, redactadas en castellano, con una longitud máxima de hasta dos páginas tamaño A4, escritos en Fuente Arial tamaño de letra 11, e interlineado de 1.5.

SAIMO confirmará la recepción de las sinopsis recibidas.

Si el autor no recibe la respuesta dentro de los tres días siguientes al envío deberá comunicarse al (011) 4813 2447 de 13 a 18 horas.

4.2. Las sinopsis deberán ser presentadas dentro del lapso estipulado (hasta el 7 de agosto de 2009). Las presentadas más tarde no serán aceptadas, a menos que la Comisión de Organización decida expresamente un aplazamiento. El Comité  Académico podrá solicitar las aclaraciones o efectuar las sugerencias que considere convenientes.

4.3. Las sinopsis deberán contener la siguiente información:

• Título del trabajo
• Nombre/s de autor/es, cargo, dirección, teléfono y dirección de correo electrónico.
• Tema del  trabajo aclarando para que tópico específico es enviado.
• Explicación del autor sobre el valor que entiende que el trabajo aportará a la audiencia y a la comunidad profesional..
• Tipo de trabajo: aplicación de la investigación, estudio de casos, tópicos en discusión, trabajos metodológicos, etc.
• En caso de que esté basado en una investigación, especificaciones sobre métodos, técnicas y muestra empleados. Deberá indicarse si la investigación está en curso o terminada. Si la investigación estuviera en curso, aclarar si existe algún riesgo de que no alcance el resultado previsto, o no pudiera ser completada a tiempo.
• Aclaración, en caso de que la exposición del trabajo requiriese algo más que los soportes técnicos habituales (notebook y cañón).

4.3. Sugerencias para la presentación de Sinopsis. Las sinopsis deberán dar una clara idea de la propuesta del trabajo final, para permitir al Comité Académico juzgar la calidad de la contribución y asegurar que las mismas sean de verdadero interés. Esto es conveniente para prevenir un posible rechazo de documentos dignos de atención, por falta de detalles.

5. Requisitos para la presentación de los Trabajos finales

5.1. Los Trabajos  serán publicados. Cada asistente al congreso recibirá un CD con los trabajos presentados.

 5.2. Se establecen dos formatos alternativos para la presentación de los trabajos:

a) Redactados y desarrollados bajo la forma de artículo de orden académico (o “paper”), acompañado de una presentación en PowerPoint.

b) Directamente como presentación en PowerPoint, en formato “Página de Notas”. Las notas deberán incluir una descripción de los conceptos que acompañarán en forma oral la proyección de cada diapositiva,

5.3. En cualquiera de los dos casos, la presentación en PowerPoint, cuya finalidad es dar soporte a las exposiciones orales en la sala de conferencias, tendrá un máximo de 20 diapositivas, incluyendo la/s correspondiente/s a la presentación del trabajo (título, autores y metodología).

5.4. Los trabajos, cualquiera fuese el formato elegido, deberán ser presentados dentro de los plazos establecidos (hasta el 9 de Octubre 2009). Este es el material que será revisado por el Comité Académico. Se dará por sentado que el material recibido es su versión final. 

5.5. Las presentaciones no deberán incluir logos de empresas. La carátula del paper o diapositiva de identificación dará a conocer a sus autores y sus cargos, y empresas a las que pertenecen, sin logos.

5.6. Las presentaciones orales dispondrán de un máximo de 20 minutos de exposición. Recomendamos ser cuidadosos con esta pauta porque todos los trabajos tienen derecho a disponer del tiempo suficiente para su exposición y el desarrollo del programa completo requiere que todos los expositores se ajusten a esta disciplina.

5.7. El Comité Académico revisará los Trabajos Finales a efectos de verificar que sean:

• consistentes con lo planteado en las sinopsis que llevaron a su aceptación
• compatibles con la calidad académica definida para el Congreso
• que no sean una forma directa o indirecta de venta

6. Acerca de los expositores y la Política de Pases libres

6.1. Los trabajos que tengan dos o más autores no necesariamente deben ser expuestos por todos ellos. A partir de la experiencia, se recomienda que el trabajo sea expuesto oralmente por uno o a lo sumo por dos expositores.

6.2. Los autores deberán confirmar a SAIMO con suficiente anticipación quién o quiénes serán los expositores de su trabajo.

6.3. Independientemente de la cantidad de autores de un trabajo, SAIMO ofrecerá un pase libre para un Presentador por cada trabajo aceptado.

6.4. En el caso de que el documento incluya, además de investigadores-proveedores, a un investigador-usuario o usuario final de la investigación, se ofrecerán hasta un total de dos pases libres: uno para el investigador-proveedor y otro para el usuario o investigador-usuario.